Descripción del empleo
Gestión del calendario y agenda: Administrar las citas y reuniones del CEO, asegurando que el tiempo esté optimizado y que las actividades se desarrollen de acuerdo a las prioridades del área directiva.
Correspondencia y comunicaciones: Filtrar y gestionar la correspondencia (correo electrónico, físico, llamadas telefónicas) para garantizar que solo la información relevante llegue al CEO.
Elaboración de informes y documentación: Redactar informes, actas, memorándums o cualquier tipo de documentación solicitada por la dirección. Esto también incluye la preparación de presentaciones o informes para reuniones importantes.
Coordinación de reuniones y eventos: Organizar reuniones, tanto internas como externas, coordinando la logística, el lugar, la preparación de los materiales necesarios, entre otros detalles.
Atención de visitas y gestión de relaciones: Recibir a visitantes o clientes importantes que tengan reuniones con la dirección, asegurando una buena relación entre las partes.
Control y manejo de información confidencial: Manejar información sensible y confidencial con discreción y de acuerdo con los protocolos establecidos por la organización.
Tareas administrativas generales: Gestión de documentos, organización de archivos, realización de tareas de archivo y otros aspectos administrativos que apoyan a la dirección.
Tareas de soporte operativo: Asistir en tareas más operativas, como la gestión de viajes, la solicitud de presupuestos, compras de materiales o recursos, entre otros.
Contrato Indefinido.
Jornada laboral:
Completa
Horario:
Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas con flexibilidad.
Salario:
Según valía
Otros requisitos deseados
1 a 3 años de experiencia
Competencias:
Comunicación efectiva: Comunicarse claramente, tanto oral como por escrito.
Organización: Gestionar múltiples tareas y priorizar actividades.
Confidencialidad y discreción: Manejo información sensible.
Resolución de problemas y toma de decisiones.
Flexibilidad
