Descripción del empleo
Nos encontramos en la búsqueda de un profesional para integrarse al equipo de administración en Izurzu Clima. El candidato seleccionado desempeñará un papel crucial en la gestión efectiva de los procesos administrativos y comerciales de la empresa, contribuyendo de manera significativa al funcionamiento de nuestras operaciones.
Entre las principales responsabilidades del puesto se incluye la atención al cliente, que abarca la atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas que realicen nuestros clientes. El objetivo es proporcionar información clara y precisa sobre los servicios y equipos de climatización que ofrecemos. Además, se encargará de gestionar las citas para visitas técnicas y realizar el seguimiento de los presupuestos presentados.
En el ámbito de la gestión de presupuestos, se espera que el candidato elabore presupuestos detallados que se ajusten a las necesidades específicas de cada cliente, coordinando con los técnicos de la empresa para ajustar costos y especificaciones necesarias. Asimismo, realizar un seguimiento constante para resolver dudas y garantizar la aceptación final del presupuesto es parte fundamental de este proceso.
La administración de documentos es otro aspecto clave del puesto. Esto incluye gestionar y organizar facturas, albaranes y pedidos, así como realizar la emisión y control de facturas a los clientes, siguiendo de cerca los plazos de pago. De igual manera, el candidato deberá gestionar la recepción y archivo de los albaranes provenientes de proveedores y clientes.
La relación con proveedores es igualmente esencial, ya que se deberá llevar a cabo la realización de pedidos de equipos y materiales, coordinando las entregas y la disponibilidad de stock según las necesidades de instalación. Además, se espera que el profesional sea capaz de negociar las condiciones de compra y llevar a cabo una revisión exhaustiva de la facturación de los proveedores.
Dentro de las tareas administrativas generales, el candidato deberá mantener actualizados los registros contables y administrativos, brindar apoyo en la gestión de contratos y documentación legal, y fomentar la optimización de los procesos administrativos para mejorar la eficiencia del departamento.
Los requisitos para el puesto incluyen experiencia previa en administración, atención al cliente o facturación. También son necesarios conocimientos básicos en contabilidad y gestión documental, así como un adecuado manejo de herramientas ofimáticas como Excel, correo electrónico y software de gestión. Se valorará positivamente la capacidad organizativa, atención al detalle, habilidades de comunicación y la capacidad para resolver problemas.
Adicionalmente, se considerará la experiencia en el sector y conocimientos en programas de gestión como Stel Order u otros similares, lo que puede ser un plus en el proceso de selección.
Este puesto ofrecerá un contrato indefinido y una jornada laboral a tiempo completo, brindando así una oportunidad valiosa para el desarrollo profesional dentro de una empresa consolidada en su sector.
