Beatriz D.
Soy Técnica en Administración con 11 años de experiencia en recepcion y tareas de administración dando tambien apoyo a diferentes departamentos Domino paquete Office, Windows, Outlook y programas internos de gestión como Endalia y Ekon.
Soy una persona proactiva, con dotes de comunicación, gestión del tiempo, trabajo en equipo, organización y multitarea. Me motivan los retos y trabajo con gran productividad bajo presión laboral.
Formación
Estudios
Secundarios
Técnico Administrativo Técnico en Secretariado de Dirección First Certificate
Idiomas
Español, Inglés
Experiencia y habilidades
He trabajado durante 11 años como Administrativa en el puesto de recepción de Fundación Xilema.
Cubri variadas funciones administrativas y de apoyo a los departamentos de RRHH, Finanzas, Técnico y Dirección General. Realicé tareas de secretariado y todas las relacionafas con una recepción, atendiendo la centralita, las visitas, la correspondencia y las consultas telefónicas, presenciales o vía e-mail, tanto de usuarios-as como de trabajadores-as, así como de proveedores y personal externo. Fue la responsable del orden y el buen funcionamiento de las oficinas. Gestioné los reconocimientos médicos y la formación bonificada y no bonificada de la plantilla. Procesé textos y hojas de cálculo. Realicé informes y certificados. Me encargué del archivo y la gestión documental digital. Alimenté bases de datos. Realicé pedidos y gestiones con proveedores. Gestioné la uniformidad. Realicé tareas de apoyo en prevención de riesgos laborales y mantenimiento de las diversas instalaciones de la empresa. Concerté citas y realicé reservas de espacios y viajes. Firma de contratos y solicitudes con los-as trabajadores-as. Todo ello manteniendo un alto nivel en la atención al público, usuarios-as y al personal interno, siendo imprescindible tener la capacidad de multitarea y de productividad bajo alta carga de trabajo.
Aplicaciones Informáticas utilizadas: Outlook, paquete Office, Endalia, Ekon, Internet, Internet.
Disponibilidad
- No tengo disponibilidad para cambiar de residencia
- No tengo disponibilidad para viajar
Semana laboral
Mañanas, Tardes
