Ana Isabel M.
Tengo más de 10 años de experiencia como administrativa desempeñando distintas funciones como atención al cliente, recepcionista (con manejo de centralita), grabación de datos, digitalización de documentos y archivo.
Manejo paquete office (Word, Excel, Outlook), programas Sigrid, Clinic cloud.
Puedo aportar mis conocimientos ya que estar en distintos puestos me han formado a aprender cosas nuevas y con esto una persona organizada y resolutiva.
Formación
Estudios
Secundarios
F.p I auxiliar administrativo Cursos Técnicas Avanzadas de Secretariado Word 2016 Factura electrónica Inglés nivel 1
Idiomas
Español
Experiencia y habilidades
He trabajado dentro del sector de la administración para diferentes empresas.
-Grupo Diada Educación y Desarrollo sl
Funciones:
Atender visitas tanto presencial como llamadas, por Outlook o WhatsApp.
Dar citas a pacientes, recordar las citas un día antes.
Explicar funcionamiento de los tratamientos.
Organización de agendas de profesionales.
Reserva de salas de reuniones y despachos.
Cobros , pagar facturas, contabilidad con programa clinic cloud.
Realizar facturas a clientes.
Uso de paquete office (Word, Excel y Outlook) .
- Afarvi Sistemas sl
Atender visitas tanto presencial como por teléfono.
Reservar salas de reuniones.
Control de centralita, control de acceso de personal y llevar registro.
Grabar datos en programa de facturas y tickets , digitalización de los mismos , ordenar y archivar.
Revisión de fechas para pasar vehículos de empresa itv, revisión , kilómetros y gasto de gasolina mensual.
Manejo de programas Excel, Word, Sigrid, SAP.
-Tragsatec
Registro de la documentación presentada
Cotejo de documentación aportada para solicitar beca o ayuda a la CAM.
Si está todo correcto se graban todos los datos al programa de la CAM.
Se envía a hacienda para que ellos valoren según ingresos familiares y una vez nos envían la resolución, nos ponemos en contacto con los solicitantes y les decimos la resolución (si deben recurrir o no).
Después todo se queda guardado en el archivo.
- H&M logística sl
Recepcionista, control de centralita, preparación de toda la documentación necesaria para que firme el trabajador antes de entrar al almacén (como fotocopia de dni, datos bancarios, número de seg social) contrato que deben firmar, una vez echo todo esto, se le da el uniforme de trabajo con botas de seguridad , la llave de su taquilla y se le da ha firmar las normas de la empresa.
Cuando ya está para entrar en el almacén se le avisa que la parada de desayuna lo hacemos por grupos y avisamos por megafonia.
Funciones
Control de acceso de todo el personal, se meterán al programa para poder ver las horas que hace cada uno y si hay absentismo (se le llama y se le pide justificante).
Petición de personal diario a ett para día siguiente.
Valija interna y envío de correo entre tiendas.
Atender llamadas de tiendas que ha llegado los pedidos con incidencias ... resolverlo.
Programa utilizado era SAP
- Lotes y Manipulados Morán sl
Atender llamadas y visitas de clientes.
Reservar salas para reuniones.
Atender a transportistas y decirles en que muelle pueden descargar.
Preparación de documentación del pedido que se va a llevar.
Preparación de producción diaria en cada cadena de Manipulados.
Pedir palets para poder enviar los pedidos.
Pedir material de oficina y batas.
Solicitar personal para campañas de Navidad a ett.
Disponibilidad
- No tengo disponibilidad para cambiar de residencia
- No tengo disponibilidad para viajar
Semana laboral
Mañanas
Ofrece sus servicios en
Alcalá de Henares (Madrid), Torrejón de Ardoz (Madrid), Camarma de Esteruelas (Madrid), Daganzo de Arriba (Madrid), Azuqueca de Henares (Guadalajara), Guadalajara (Castilla-La Mancha), Meco (Madrid)
