Jane Paola P.
Amplia Experiencia en Gestión Administrativa y Académica al coordinar y supervisar procedimientos y asegura su correcta implementación, desarrollo y optimización de sistemas o protocolos para la mejora y eficiencia de las operaciones administrativas-documental, monitoreo y en ocasiones la evaluación continua para mejoras y aplicaciones de soluciones innovadoras. Atención integral a nivel presencial como en plataforma digital, resolución de consultas y facilitación de la comunicación entre el personal, garantizando una experiencia positiva y satisfactoria. Como Coordinadora de Dpto. y Asistente de Secretaria, me permitió coordinar actividades administrativas relacionadas con la Secretaría, incluyendo la programación de procesos, eventos y reuniones, redacción de acta manteniendo el registro detallado y preciso de todas las actividades y decisiones administrativas, colaboración con otros departamentos para asegurar una integración fluida de todas las funciones administrativas. Experiencia en organización documental, administración y expedición de documentación, certificados, organización de procesos de departamental, asesorías tanto individual como grupal. Igualmente manejo y gestión eficiente de bases de datos administrativas, garantizando la integridad y seguridad de la información, uso avanzado de herramientas tecnológicas y software especializado para optimizar la administración académica, manteniendo capacitación continua en nuevas tecnologías y sistemas de información para mantenerse al día con las mejores prácticas del sector.
Formación
Estudios
Universitarios
Educación Universitaria en el área de Educación y Adminitración Laboral. Otros: •Actividades Administrativas en relación con el cliente. Diploma de Certificado Profesional 2024 •Master en Docencia de la Formación Profesional para el Empleo Diploma Universitario DQ-CLEA-UAIII. N.º de Registro CLEA/DQ-2022Y9143198E. España 2022. •MF0233 Ofimática (190 h) España 2024 •MF0978_2 Gestión de Archivos (60 h) España 2024 •MF0973_1 Grabación de Datos (90 h) España 2024 •Competencias Digitales Avanzadas. (60h) España 2023 •Ofimática Avanzada. (60h).España 2023 •Digitalización aplicada al entorno profesional. (60H) España 2023 •IFFCT126PO_Introducción a las Empresas. (60h) España 2023 •Diseño, Metodología y Gestión de Cursos de E-Leaning Moodle. España 2022 •Diplomado en Gestión del Talento Humano. Colombia. 2021 •Master en Coaching y Psicología personal. España 2020 •Diplomado en Alta Gerencia. Colombia. 2019
Idiomas
Español
Experiencia y habilidades
Gestión Administrativa y Académica: Amplia experiencia en la coordinación y supervisión de procedimientos, asegurando su correcta implementación y optimización para mejorar la eficiencia en las operaciones administrativas y documentales.
Desarrollo e Implementación de Protocolos: Experiencia en el desarrollo de sistemas y protocolos innovadores, así como en el monitoreo y evaluación continua para identificar áreas de mejora.
Atención Integral y Comunicación: Habilidad para atender consultas de manera presencial y digital, facilitando la comunicación efectiva entre el personal y garantizando una experiencia positiva para todos los involucrados.
Coordinación de Actividades Administrativas: Como Coordinadora de Departamento y Asistente de Secretaría, responsable de la coordinación de actividades relacionadas con la Secretaría, incluyendo la programación de procesos, eventos y reuniones, así como la redacción de actas y el mantenimiento de registros detallados y precisos.
Colaboración Interdepartamental: Experiencia en colaborar con otros departamentos para asegurar una integración fluida de las funciones administrativas.
Organización Documental: Sólida experiencia en la administración y expedición de documentación y certificados, así como en la organización de procesos departamentales y asesorías tanto individuales como grupales.
Gestión de Bases de Datos: Gestión eficiente de bases de datos administrativas, garantizando la integridad y seguridad de la información.
Competencia Tecnológica: Uso avanzado de herramientas tecnológicas y software especializado para optimizar la administración académica, con un compromiso constante en la capacitación en nuevas tecnologías y sistemas de información para mantenerse al día con las mejores prácticas del sector.
Disponibilidad
- No tengo disponibilidad para cambiar de residencia
- Tengo disponibilidad para viajar
Semana laboral
Mañanas, Tardes
