Juan Carlos F.
Soy un profesional altamente experimentado en el ámbito administrativo, destacando por mis habilidades organizativas y una gestión documental eficaz, tanto en soportes físicos como digitales. Mi enfoque metódico y responsable me ha permitido desempeñarme con éxito en la coordinación y planificación de
tareas de oficina, así como en la elaboración de informes detallados, siempre manteniendo una atención al cliente de primer nivel. Como auxiliar administrativo, tengo una competencia notable en el manejo de herramientas informáticas, lo que me permite contribuir al trabajo en equipo con un espíritu colaborativo y una capacidad de autogestión destacada. Estoy comprometido con la excelencia y poseo una gran atención al detalle, cualidades que me definen como un asistente de oficina motivado y eficiente.
Formación
Estudios
Secundarios
- GESTIÓN Y LEGISLACIÓN FISCAL Y LABORAL Aula de Formación Profesional y Estudios Sociales (AFPES) - CONTABILIDAD Y APLICACIONES INFORMÁTICAS DE CONTABILIDAD DC Formación - APLICACIONES INFORMÁTICAS DE GESTIÓN CEK Finem
Idiomas
Español, Catalán, Inglés
Experiencia y habilidades
26/07/2006 – 30/11/2023 Barcelona, España
AUXILIAR ADMINISTRATIVO JPR INFOR, S.A.
• Gestión eficiente de informes financieros y administrativos mediante el uso avanzado de software
específico de entidades bancarias y herramientas corporativas.
• Habilidad en la solicitud y procesamiento de notas simples a través del sistema del Registro de la
Propiedad, asegurando la precisión y la actualización de la información inmobiliaria.
• Revisión exhaustiva de documentos diversos, garantizando la integridad y conformidad de la información.
• Recopilación meticulosa de la información requerida, optimizando los procesos administrativos.
• Competencia en la elaboración de informes vehiculares ante la DGT, reflejando un conocimiento integral
en la administración de activos móviles.
• Resolución ágil de incidencias, fortaleciendo la relación con clientes y proveedores mediante una
comunicación efectiva.
• Comunicación efectiva con comunidades de propietarios para la resolución de incidencias relacionadas con
propiedades adquiridas por entidades bancarias.
• Realización de tareas externas, incluyendo visitas a notarías y bancos, para facilitar procesos y gestiones
administrativas esenciales.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas como Word, Excel, Outlook y software especializado de la
empresa, potenciando la productividad y eficiencia operativa.
21/12/2005 – 03/02/2006 Barcelona, España
GRABADOR DE DATOS TG PLUS TRANSCAMERGOMEZ, S.A.U.
• Especialista en ingreso y manejo de datos con amplia experiencia en sistemas informáticos, incluyendo
hojas de cálculo y bases de datos.
• Experto en control, gestión y optimización de inventarios, asegurando la eficiencia y precisión del stock.
• Habilidad comprobada en la manipulación de mercaderías, garantizando una óptima organización y fluidez
en las operaciones de almacén.
• Responsable de la gestión y actualización de bases de datos, manteniendo registros detallados y accesibles
para la toma de decisiones.
17/11/2004 – 09/12/2005 Barcelona, España
AUXILIAR ADMINISTRATIVO EL CORTE INGLÉS
• Gestión eficiente de la logística y supervisión de envíos durante la campaña navideña en El Corte Inglés,
asegurando la excelencia en la entrega de productos.
• Coordinación proactiva de repartidores mediante comunicación radio-telefónica, optimizando los tiempos
de respuesta y la satisfacción del cliente.
• Manejo integral de pedidos y atención personalizada a clientes, fortaleciendo la fidelización y el servicio al
consumidor.
• Apoyo operativo en el almacén de la Calle Bolivia, 234, contribuyendo a la agilidad y organización del stock.
• Experiencia en la preparación de pedidos en pallets en la Zona Franca (Mercabarna), facilitando la
distribución eficaz a tiendas OPENCOR.
28/04/2004 – 23/09/2004 Barcelona, España
GRABADOR DE DATOS SPAIN TIR, S.A.
• Gestión eficiente de la grabación de datos para entradas de pedidos y procesos de envío en el sector de
transporte, asegurando precisión y agilidad en el manejo de información crítica.
03/06/2003 – 31/03/2004 Barcelona, España
AUXILIAR CONTABLE CARTONAJES RAKOSNIK
• Manejo experto de software contable y herramientas de gestión financiera.
• Eficiente conciliación bancaria y meticuloso seguimiento de transacciones y saldos.
• Monitoreo proactivo de cuentas de clientes para asegurar la precisión financiera.
• Procesamiento riguroso de facturas, garantizando su correcta contabilización.
• Elaboración de informes de flujo de caja y responsabilidad en arqueos de caja chica.
• Diligente en la contabilización de operaciones de compra, venta y asientos de diario.
• Actualización constante de cuentas por cobrar y por pagar en el sistema contable.
• Soporte esencial al equipo contable, contribuyendo a la eficiencia de las operaciones diarias.
• Organización y gestión meticulosa de la documentación contable, tanto física como digital.
• Colaboración activa en la ejecución de asientos contables y otras tareas contables.
13/05/2002 – 31/07/2002 Barcelona, España
AUXILIAR ADMINISTRATIVO UNION BAZA, S.L.
• Gestión eficiente de bases de datos de clientes, asegurando la actualización y precisión de la información.
• Dominio de herramientas digitales de oficina, incluyendo Microsoft Word, Excel y sistemas de gestión de
bases de datos.
• Manejo proactivo de la correspondencia, garantizando su adecuada recepción, clasificación y distribución
interna.
• Supervisión y control de inventario de material de oficina, efectuando pedidos para evitar
desabastecimientos.
• Contribución activa en diversas tareas administrativas, apoyando el flujo operativo del departamento.
• Provisión de asistencia administrativa integral, mejorando la eficiencia y el soporte al equipo de trabajo.
• Organización y archivo meticuloso de documentos, tanto en formatos físicos como digitales, optimizando
la gestión documental.
02/11/2000 – 01/02/2002 Barcelona, España
AUXILIAR ADMINISTRATIVO REGISTRO MERCANTIL DE BARCELONA
• Asistencia eficiente en la organización y custodia de documentos, garantizando su fácil acceso y
conservación.
• Manejo avanzado de sistemas de gestión documental para la identificación y localización ágil de archivos.
• Procesamiento meticuloso de documentos físicos, asegurando su integridad y confidencialidad.
• Responsable de la pronta búsqueda y suministro de material de archivo a petición, optimizando los
tiempos de respuesta.
30/03/1999 – 31/07/2000 Barcelona, España
ASISTENTE DE LOGÍSTICA/REPARTIDOR DE CORREO SURESA CIT, S.A.
• Gestión eficiente de la logística y distribución de correo bancario y postal, incluyendo documentos críticos
como multas y tarjetas rosas.
• Optimización de rutas para garantizar entregas domiciliarias puntuales y eficaces.
• Coordinación y ejecución de operaciones en la central de Zona Franca, enfocadas en la clasificación y
preparación de sacas para su posterior distribución a diversas sucursales.
01/10/1998 – 31/03/1999 Barcelona, España
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SISTEMES I MECANITZATS, S.L.
• Gestión eficiente de bases de datos de clientes, asegurando la actualización constante de la información.
• Supervisión y reposición oportuna de material de oficina, incluyendo la gestión de pedidos necesarios.
• Manejo avanzado de herramientas digitales de oficina, destacando competencias en Word, Excel y
sistemas de bases de datos.
• Excelencia en la recepción y atención al público, garantizando un servicio de calidad y profesionalismo.
• Resolución efectiva de incidencias y consultas de clientes y proveedores, fomentando relaciones sólidas y
de confianza.
• Contribución proactiva en tareas administrativas, apoyando las operaciones diarias del departamento.
• Provisión de asistencia administrativa integral, facilitando las actividades del personal de la oficina.
• Gestión y coordinación de comunicaciones telefónicas y correo electrónico, optimizando la fluidez
informativa.
• Ejecución diligente de trámites externos con entidades como bancos y oficinas municipales, representando
a la empresa con responsabilidad.
• Preparación meticulosa de facturas y documentación financiera, contribuyendo a la precisión en los
procesos de cobro.
• Participación activa y soporte en eventos corporativos, mejorando la imagen y presencia de la compañía.
• Manejo y distribución eficaz de la correspondencia, asegurando un flujo de información organizado y
puntual.
• Archivo y gestión documental tanto física como digital, con un enfoque en la accesibilidad y la seguridad de
la información.
• Interacción y seguimiento continuo con clientes y proveedores, fortaleciendo la cadena de suministro y la
satisfacción del cliente.
Disponibilidad
- Tengo disponibilidad para cambiar de residencia
- Tengo disponibilidad para viajar
Semana laboral
Mañanas, Tardes, Noches
Ofrece sus servicios en
Barcelona (Barcelona), L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona), Badalona (Barcelona), Santa Coloma de Gramenet (Barcelona), Gavà (Barcelona), Castelldefels (Barcelona), El Prat de Llobregat (Barcelona), Sabadell (Barcelona), Terrassa (Barcelona), Sant Cugat del Vallès (Barcelona)
