Alicia Nuimna P.
Mi nombre es Alicia pero desde hace muchos años uso el nombre de Nuimna (Nui).
Mi perfil profesional es completamente polivalente. Soy versátil, resolutiva, creativa, con mucha experiencia y multitask. De carácter amable, extrovertida y cercana, siempre adelantándome a las necesidades.
Mi trabajo consiste en que la oficina sea un lugar agradable, con todos los dispositivos en correcto funcionamiento, todos los empleados cubiertos de las necesidades tecnológicas y materiales para maximizar sus rendimientos. Me encargo de que los proveedores atiendan de forma óptima los servicios que se requieren. Al mismo tiempo soy Personal Assistant de la dirección, encargándome de sus agendas, sus eventos y sus asuntos tanto personales como laborales. Fundamentalmente me encargo de que todo el mundo esté lo mejor posible para el buen desarrollo y crecimiento de la empresa. Mi respuesta ante problemas es rápida por mis años de experiencia y por mi actitud, siempre positiva y en busca de lograr cada uno de los objetivos que me marco.
Habitualmente manejo todo el paquete Office, Trello, Canva, Ppt y soy apoyo del dpto. de marketing. Creo manuales de procedimiento, suelo crear los puestos de Office Manager desde cero ,con todo lo que conlleva la gestión de esta posición.
Para mí lo más importante es que el equipo se sienta atendido y apoyado por mí en todo lo que necesiten y que el día a día tenga lugar en el mejor ambiente.
Formación
Estudios
Secundarios
Habilidades de coaching ejecutivo Secretariado médico Community manager Gestión del tiempo Gestión de equipos Curso de emprendedores
Idiomas
Español, Inglés
Experiencia y habilidades
General office maintenance, suppliers, service contracts, management of office providers, attending visitors, scheduling meeting room, travels and all around, restaurants, events, Christmas event (baskets, gifts, thank yous, greetings, etc). Reception and executive assistant tasks. Onboarding and offboarding: PRL, private medical policies, all about IT, configuration of new equipment. Support to departments about ppts, dossiers and all assistance will needed. Management of telephone lines.
Subscriptions, licenses, tickets for events and forums, restaurant ticket, medical insurance and benefits. General orders, kitchen, coffee, stationery, merchandising. I manage all the incidences that arise. Tramitapp. Zoom, interviews, calls. Decoration and office plants. I make sure that all the work is carried out in the best environment.
Disponibilidad
- Tengo disponibilidad para cambiar de residencia
- No tengo disponibilidad para viajar
Semana laboral
Mañanas, Tardes
Fines de semana
Mañanas, Tardes
