Beatriz E.
Volcada en la mejora continua de los procesos para hacer frente a situaciones que cambian y evolucionan rápidamente. Persona muy centrada en la consecución de resultados y proactiva para abordar y resolver problemas.
Me considero una persona apta, capacitada, emprendedora, polivalente, resolutiva, con gran capacidad de aprendizaje.
Formación
Estudios
Secundarios
Curso de capacitación Técnico en Gestión Administrativa & Laboral (nominaplus, contaplus, facturaplus) Auxiliar de Enfermería en el Instituto Ausias March
Idiomas
Español
Experiencia y habilidades
Recepción administrativa de cada nuevo trabajador (contratos de trabajo, formación en PRL, entraga de EPI,s, documento LPD). Archivo y custodia del expediente administrativo de los trabajadores. Seguimiento del cumplimiento de la formación online que realice cada trabajador.
Introducción en Bold de calendarios, planificación de jornadas y horarios a realizar y revisión marcajes.
Calcular porcentajes de jornada del personal a TP para contratos de trabajo: Introducción de porcentajes en Meta4.
Generación de contratos de trabajo en Meta4. Obtención de firmas del trabajador.
Comunicación de altas, bajas y prórrogas contractuales del personal.
Carga variables en Meta4: Bajas y altas por enfermedad o accidente, ausencias, horas e ampliación.
Entrega de nóminas a los trabajadores que no lo reciben por el correo electrónico y entrega de Certificados del personal.
Gestión de anticipos al personal. Firma del interesado, solicitar autorización a Dirección y envío a central.
Gestión de accidentes de trabajo: Investigación, escaneo y archivo. Introducción en ProcesarQ y Delta en Meta4. Envío a Mutua.
Gestión administrativa de la formación: Carga en Meta4 de cursos por expedientes, seguimiento y gestión de listado de firmas
Pedidos de: material de oficina, mobiliario, utillaje de enfermería, productos de higiene y limpieza, menaje, lavandería, uniformes, parafarmacia y alimentación. Introducción de pedidos en ProcesarQ para validación por servicios centrales. Tramitación de pedidos a proveedores, verificación de albaranes y registro de facturas en Navision.
Realización de inventarios de los productos cuyos pedidos gestiono. Emisión de listados, contaje, actualización del resultado de inventarios en el sistema y envío a SSCC.
Revisión de facturas de empresas subcontratadas para servicios de reparación y mantenimiento conciliando fact. Parte de trabajo y presupuesto.
Gestión de la caja del centro: Registro y control de entradas y salidas de efectivo, y remitirlo a SSCC mensualmente
Atención de reclamaciones y resolución de dudas de carácter administrativo (facturación) que realicen los proveedores
Tramitación de CAU´s al departamento de sistemas para solventar incidencias.
Tramitación en ProcesarQ y envío de presupuestos (solicitados previamente por el técnico) para aprobación. Contacto con proveedores para realización de pedidos. Gestión de de facturas y albaranes en ProcesarQ, Navision y archivo.
Disponibilidad
- No tengo disponibilidad para cambiar de residencia
- No tengo disponibilidad para viajar
Semana laboral
Mañanas
Ofrece sus servicios en
Aldaia (Valencia), Quart de Poblet (Valencia), Xirivella (Valencia), Alaquàs (Valencia), Manises (Valencia), Valencia (Valencia), Mislata (Valencia)
