Erika B.
? Documentar el procedimiento de procura y compra para cubrir las necesidades de la empresa:
? Gestionar las órdenes de compras a través de requerimientos solicitados o escasos en la empresa:
? Revisar en páginas de internet (Mercado Libre, Infoguía y de proveedores), los materiales o solicitudes a buscar faltantes en la empresa.
? Estudiar e investigar, los diferentes materiales, suministros y requisitos solicitados y faltantes en la empresa.
? Enviar los correos correspondientes a los proveedores escogidos para la solicitud de la cotización.
? Interactuar con proveedores y terceros, gestionar sus archivos y encargarse de los requerimientos de manera eficaz: Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
? Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los mismos.
? Realizar la compra correspondiente, una vez escogido el proveedor más adecuado, estudiando, lo ofrecido por ellos, en cuanto, precio, calidad y cantidad.
? Entregar y hacer seguimiento de los requisitos necesarios para el mejor funcionamiento de la empresa en cuanto a los materiales internos y suministros (Colaboradores de la Empresa).
? Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina, referidos por el Departamento de Servicios Generales.
? Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, impuestos y otros documentos administrativos
? Escanear y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos
? Realizar las cartas de Ingreso y Egreso de materiales a la Oficina, asimismo las Cartas de Autorizaciones
? Realizar los movimientos Bancarios
? Realizar las transferencias solicitadas y necesarias según las directrices dadas.
? Imprimir dichos pagos.
? Descargar los movimientos realizados en la PC.
? Cotizar dichos movimientos con la descarga realizada del banco.
? Archivar dichos pagos en las carpetas Oslo.
? Entregar de forma ordenada (según el banco) al área de Contabilidad, para realizar el registro contable.
? Archivar.
? Transcribir en formato Excel para su control.
? Coordinar los Viajes del Ejecutivo (CEO) y Colaboradores solicitados
? Transcribir los requisitos para el uso de cualquier actividad Administrativa (como comprar, donde, procedimientos, entre otros)
? Entregar el material de oficina, suministros y artículos a los colaboradores de la empresa.
Formación
Estudios
Universitarios
Idiomas
Español
Disponibilidad
- Tengo disponibilidad para cambiar de residencia
- Tengo disponibilidad para viajar
Semana laboral
Mañanas, Tardes
Fines de semana
Mañanas
