Claudia Andrea M.
Busco trabajo de SECRETARIA ADMINISTRATIVA:
Mis principales funciones en mis puestos desempeñados son:
Estar pendiente de la tramitación de expedientes. Mantener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones. Tener conocimiento de los departamentos de las administraciones. Recibir documentos. Atender llamadas telefónicas y visitas. Archivar documentos.
Dar alta y baja de personal. Conseguir los billetes a tiempo y hoteles correspondientes a cada persona que lo necesite en tiempo y forma. Seguimiento y contacto con abogados y Contables de la Empresa.
Gestión y contabilización de facturas recibidas por parte de los proveedores
· Elaboración de los archivos de control de servicios y pagos de los distintos expositores/montadores en vistas de cierre y facturación de las ferias
· Apertura cuentas nuevos clientes
· Facturación a clientes y colaboradores
· Seguimiento homologación nuevos proveedores
· Control cierre facturación mensual y anual
· Elaboración informe previsión de gastos
Dar de alta a cada trabajador con sus tarjetas personales y de vehículos, para que puedan ingresar en el recinto solicitado. REcabar toda la documentación necesaria para llevar a cabo todas las acreditaciones necesarias. Llevar control de cada trabajador con sus respectivas documentaciones y tener muy en cuenta caducidad de cada documento, como por ejemplo DNI, Carnet de conducir, Diplomas solicitados, etc.
Formación
Estudios
Universitarios
Idiomas
Inglés, Español
Experiencia y habilidades
Persona resolutiva - Ordenada - Responsable - Puntual - Proactiva - Con muy buena redacción -
Disponibilidad
- Tengo disponibilidad para cambiar de residencia
- Tengo disponibilidad para viajar
Semana laboral
Mañanas
